سجل الوثائق الرسمية · مصدر واحد
السجل والإصدارات والتحقق Existing Documents هو السجل الرسمي الوحيد؛ Document Output هو خط الإصدار الوحيد؛ QR Verification طبقة توثيق موحّدة قابلة لإعادة الاستخدام عبر كل الوحدات.
214 وثيقة مسجّلة12 تحتاج انتباه7 تنتهي خلال 30 يومًا38 قالب نشط
نظرة تشغيلية
السجل
القوالب
الإصدارات والتواريخ
المعاينة والإصدار
تحقق QR
المرفقات والتوقيع
الانتهاء والتجديد
سجل التدقيق
متابعة مطلوبة
ما يحتاج تدخل الآن
الكل 12 مراجعة 4 انتهاء 3 توقيع 3 مفقود 2
خطاب تعيين بانتظار المراجعة قبل الإصدار HR-APPT-2026-004 · مصدره: قرار تعيين الموارد البشرية منذ يوم إجراء مطلوب ‹
اتفاقية شراكة تنتهي خلال 12 يومًا PART-AGR-2025-011 · v2 · بلا تجديد مسجّل ينتهي 2026-10-02 تجديد ‹
مستند تعهد ينتظر توقيع المستفيد FIN-REC-2026-098 · مرفق توقيع فارغ اليوم توقيع ‹
حقول غير مطابقة بين القالب والمصدر قالب "خطاب رعاية" · حقل الجهة الراعية فارغ أمس مراجعة دمج ‹
مسودة 18 لم تُرسل للمراجعة
بانتظار المراجعة 9 قبل الإصدار الرسمي
صادرة/سارية 163 قابلة للتحقق بالـQR
منتهية 17 تحتاج تجديد أو أرشفة
ملغاة 7 محفوظة في سجل التدقيق
الوثيقة الرقم / المعرّف المصدر (وحدة/سجل) الإصدار الحالة
خطاب تعيين — قسم البرامج قالب نظامي · Appointment HR-APPT-2026-004 doc-hr-004 HR › قرار التعيين #A-2231 v1 Pending Review
اتفاقية شراكة مجتمعية قالب نظامي · Partnerships PART-AGR-2025-011 doc-part-011 Partnerships › اتفاقية #P-2025-011 v2 Expiring
سند تعهد مالي قالب مرفوع جاهز · Finance FIN-REC-2026-098 doc-fin-098 Finance › سجل استفادة #F-9098 v1 Awaiting Signature
شهادة تطوع قالب نظامي · Volunteering VOL-CERT-2026-014 doc-vol-014 Volunteering › ساعات معتمدة #H-4471 v1 Issued
خطاب رعاية رسمي (نسخة سابقة) قالب نظامي · Partnerships PART-LTR-2025-014 doc-part-014 Partnerships › رعاية #S-1140 v1 Superseded
مكتبة القوالب
قوالب نظامية + قوالب جاهزة مرفوعة فتح الدمج والمعاينة
System-built خطاب تعيين رسمي مرتبط بـ HR Appointment · 4 حقول ديناميكية
System-built اتفاقية شراكة مرتبط بـ Partnerships · تواريخ سريان/انتهاء
Uploaded ready-made خطاب رعاية (شعار الجهة) رُفع كملف جاهز · حقول اكتُشفت تلقائيًا
System-built شهادة تطوع مرتبط بـ Volunteering Hours
Uploaded ready-made سند قبض جاهز رُفع كملف جاهز · بانتظار تعيين الحقول
الإصدارات والتواريخ
لا تعديل على وثيقة صادرة — فقط إصدار جديد
PART-AGR-2025-011 · v2 سارية من 2025-10-02 حتى 2026-10-02 · القالب v3 Expiring soon
PART-AGR-2025-011 · v1 مستبدلة بـ v2 · محفوظة للتدقيق فقط Superseded
HR-APPT-2026-004 · v1 مرتبط بالقالب v5 (أحدث) · لم تُصدر بعد Draft
خط إصدار الوثائق
القالب → تعيين الحقول → معاينة مدمجة → مراجعة/تحرير → إصدار رسمي
اختيار القالب (نظامي أو مرفوع) → دمج الحقول من المصدر → معاينة نهائية → مراجعة وتحرير → إصدار PDF رسمي → تسجيل تلقائي في Existing Documents → توليد رمز تحقق QR.
حقول مطابقة 11 من إجمالي 12
حقول فارغة 1 الجهة الراعية
حالة المعاينة جاهزة بانتظار المراجعة
VOL-CERT-2026-014 حالة التحقق: Valid · مصدر: Volunteering Valid
PART-AGR-2025-011 · v2 حالة التحقق: Valid · تنتهي قريبًا Valid
PART-LTR-2025-014 · v1 حالة التحقق: Superseded Superseded
المرفقات والتوقيع
مرفقات الوثيقة ومواضع التوقيع/الختم
الوثيقة مرفقات موضع توقيع موضع ختم الحالة
FIN-REC-2026-098 1 مرفق مسح ضوئي توقيع المستفيد ختم الجمعية Awaiting Signature
HR-APPT-2026-004 0 مرفقات توقيع مدير الموارد البشرية ختم رسمي Draft
الانتهاء والتجديد
تتبّع تواريخ الانتهاء والتجديد
PART-AGR-2025-011 تنتهي 2026-10-02 · لا يوجد طلب تجديد بعد 12 يومًا
PART-LTR-2025-014 انتهت واستُبدلت بنسخة أحدث Expired
سجل التدقيق
سجل تدقيق كامل لكل وثيقة
PART-AGR-2025-011 أُنشئت 2025-10-02 · روجعت مرتين · صدر QR · لم تُعدَّل بعد الإصدار
VOL-CERT-2026-014 أُنشئت من ساعات معتمدة · روجعت · صدرت · تحقق QR ناجح 3 مرات
تفاصيل الوثيقة —
الحالة الحالية —
المسؤول —
الاستحقاق —
سبب التعطل —
—